Offre d'emploi

Poste : Adjoint (e) administratif (ve)

Employeur : Loisir et Sport Montérégie
Lieu : Saint-Hyacinthe

Nature du travail :

 Relevant du directeur général, la personne titulaire de ce poste exécute diverses tâches de soutien administratif en lien avec la mission de l’organisme sur le plan régional.

 Également, elle collabore étroitement avec la direction des communications et des projets spéciaux ; elle supporte diverses actions de communication et de promotion de Loisir et Sport Montérégie notamment auprès des membres, des acteurs et des partenaires.

 RESPONSABILITÉS

 ·          Accueil des visiteurs et la prise d’appels logés au siège social ;

 ·          Traitement du courrier et envois postaux ;

 ·          Suivi des différentes boîtes de réception ;

 ·          Support aux membres de l’équipe dans leurs différents dossiers, dans l’organisation d’événements, de formations, de services et de programmes ;

 ·          Participation active à l’occasion de différents événements (parfois en dehors des heures normales du bureau) ;

 ·          Rédaction, révision, mise en page et préparation de divers documents selon les dossiers ;

 ·          Intégration d’informations sur le site Internet ;

 ·          Préparation et envoi de l’infolettre ;

 ·          Préparation de publications sur les médias sociaux ;

 ·          Classement et archivage de documents ;

 ·          Mise à jour des données des membres, acteurs et partenaires ;

 ·          Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

 ·          Formation académique de niveau collégial en bureautique ou dans un domaine connexe souhaitée ;

 ·          Très bonnes compétences et habiletés en communication et service à la clientèle ;

 ·          Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, d’Internet et des médias sociaux ;

 ·          Très bonne qualité de la langue française (orale et écrite) et en rédaction ;

 ·          Capacité de travailler en équipe interdisciplinaire ;

 ·          Autonomie et initiative ;

 ·          Expérience minimale d’un an dans un poste similaire (toute autre expérience en lien avec le poste sera considérée) ;

 ·          Connaissance en infographie et graphisme (un atout) ;

 ·          Connaissance de FileMaker (un atout) ;

 ·          Connaissance du milieu des OBNL en loisir et sport ainsi que du milieu municipal et de l’éducation en Montérégie (un atout).

 QUALITÉS RECHERCHÉES

 ·          Sociable et entregent ;

 ·          Autonome et qui aime prendre des initiatives ;

 ·          Engagé (e) et passionné (e) ;            

 ·          Souci du détail ;

 ·         Esprit d’équipe collaboratif.

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Postuler avant : 9 avril 2021
Personne ressource : Patrick Lafleur
Téléphone : 450-773-9802 p.204
Courriel :