Offre d'emploi

Poste : Adjoint (e) administratif (ve) - 2e poste

Employeur : Loisir et Sport Montérégie
Lieu : Saint-Hyacinthe

Nature du travail :

 Relevant du directeur général, la personne titulaire de ce poste exécute diverses tâches de soutien administratif en lien avec la mission de l’organisme sur le plan régional.

Également, elle collabore étroitement avec la direction des communications et des projets spéciaux ; elle supporte diverses actions de communication et de promotion de Loisir et Sport Montérégie notamment auprès des membres, des acteurs et des partenaires.

RESPONSABILITÉS

·          Assiste la direction générale sur le soutien à la vie démocratique (convocation des CA, préparation des rencontres, suivis, etc.) ;

·          Assure le suivi des avis de renouvellement des membres et la mise à jour de la base de données ;

·          Collabore au recrutement des membres ;

·          Rédige différents documents tels que des lettres, communiqués, rapports informatisés, etc. ;

·          Effectue de l’entrée de données, de la révision linguistique et de la mise en page de documents ;

·          Effectue différents suivis de projets et de gestion administrative ;

·          Prépare l’infolettre et procède à son envoi ;

·          Intègre du contenu sur le site Internet ;

·          Publie du contenu sur les médias sociaux ;

·          Effectue des suivis de projets ;

·          Soutient aux formations et événements et autres dossiers dont l’Association des réseaux cyclables du Québec dont Loisir et Sport Montérégie assure la gestion et les services aux membres ;

·          Toute autre tâche connexe.

 

EXIGENCES

·          Formation académique de niveau collégial en bureautique ou dans un domaine connexe souhaitée (éditique et microédition) ;

·         Connaissance de la vie associative (Assemblée générale annuelle, conseil d’administration, rédaction de procès-verbaux, etc.) ;

·          Très bonnes compétences et habiletés en communication et service à la clientèle ;

·          Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point et des médias sociaux tels que Facebook ;

·          Très bonne qualité de la langue française (orale et écrite) et en rédaction ;

·          Expérience significative en intégration de contenu sur un site Web ;

·          Expérience professionnelle avec Zoom, Teams, Google App, OneDrive ;

·          Capacité de travailler en équipe interdisciplinaire ;

·          Connaissance en infographie et graphisme (un atout) ;

·          Connaissance des règles de bases du référencement naturel sur le Web (un atout) ;

·          Connaissance en infographie et graphisme (un atout) ;

·          Connaissance de FileMaker (un atout) ;

·          Connaissance du milieu des OBNL en loisir et sport ainsi que du milieu municipal et de l’éducation en Montérégie (un atout).

 


QUALITÉS RECHERCHÉES

·          Sociable et entregent ;

·          Autonome et qui aime prendre des initiatives ;

·          Engagé (e) et passionné (e) ;

·          Souci du détail et polyvalence ;

·          Organisé (e) ;

·          Esprit d’équipe collaboratif.

 

Si ce poste représente un défi intéressant pour vous, veuillez transmettre votre CV avant le 17 avril 2021, à l'attention de :

LOISIR ET SPORT MONTÉRÉGIE
M. Patrick Lafleur, directeur général
2050, rue Girouard Ouest
Saint-Hyacinthe (Québec)  J2S 3A6
plafleur@loisir.qc.ca | www.loisir.qc.ca

 

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Postuler avant : 17 avril 2021
Personne ressource : Patrick Lafleur
Téléphone : 450 773-9802
Courriel :